MACROS EN EXCEL

Una macro es una serie de pasos que almacenan datos y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, la puedes utilizar para hacer graficas, borrar diseño de página, etc. es muy útil cuando actualizas tus datos en Excel.



¿QUIENES SOMOS?

Somos una empresa llamada MAK que se dedica a la informática. por el momento nos especializamos a la hoja de cálculo llamada Excel, en la cual damos a conocer desde las herramientas básicas hasta la complejidad de Microft office Excel.
Un pequeño ejemplo es la utilización de macros, graficas, tablas dinámicas etc.
 También nos encargamos en general en Microft office.
“Somos una empresa ficticia ya que fue realizada por un proyecto de estudio.”

INTRODUCCIÓN A EXCEL

Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.



AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente DE  Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

¿CÓMO DAR FORMATO A LA HOJA DE EXCEL?



En Microsoft Office Excel, dar formato a los datos de una hoja de cálculo es más fácil. Puede utilizar varios modos rápidos y simples para crear hojas de cálculo de apariencia profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo, puede utilizar temas de documento para obtener una apariencia uniforme en todo el Microsoft Office System documentos, estilos para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manual para resaltar los datos importantes.

FÓRMULAS EN EXCEL

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir
de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en
la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una
amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una
simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos.
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.


Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
= (5+2)*3.

Este contenido fue tomado de:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/



FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1.    Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

2.    Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO (A1:A10)>50; SUMA (B1:B10); 0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

Este contenido fue tomado de:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

GRAFICAS EN EXCEL

Un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos. Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la información más importante contenida en los números de los que el gráfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante contenida en unos datos.

TABLAS DINAMICAS.

Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos. Partiendo de una tabla ya confeccionada.
Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,
Promediar, o totalizar datos. Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.



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